1.在企业内进行即时协作,提高管理协调能力。
有了这套会议系统,可以方便地召开各种类型的会议,出差人员可以随时参加会议,交流的频率和准确性大大提高,公司的各种要求和指示精神很容易传达到每一个部门。对一类重要董事会会议能够充分保证稳定、可靠、安全。
行政主管部门可以设置系统,有效地掌握前方情况,并能指挥作战,管理部门与市郊(工厂)办事处之间可实现快速连接,使公司的整体运作和协同作战能力大大提高。
2.公开、公平和透明的董事会竞选全程录像。
在股份制企业中,董事会是一个重要问题。利用奈伍会议系统,可以将竞选过程录制成视频,极大地提高了公平和透明度。
3.远程招聘录像培训,提高员工的专业水平。
远距离面谈能使总部人事部门和管理层对分公司某些关键人员的招聘工作进行审核,从而以较低的时间和费用获得较高的管理收益。
对员工进行远程培训,不但能基本达到现场培训的效果,还能使培训的空间和时间更加灵活方便,同时节省了大量的旅行费用等费用,能很好地提升公司整体员工的专业素质,增强企业竞争力。
四、计划效应。
1.提高会议效率,大力推进项目。
利用奈伍会议系统,总部与分公司周、月、季等例会的效率提高明显,各项指令传达和分公司工作汇报更为精确。关键项目的相关负责人多次通过手机终端进行现场会议,大大推动了项目的进度。
2.远程支持迅速、及时,客户满意度显著提高。
科技支援改变了以往大事小事都要出差的现状,行行化为“小问题远距离指导,大问题现场解决”的新体制,大大降低了员工出差成本,同时客户问题的响应时间和解决速度也得到了很大提升。运行一段时间后,公司的技术支持效率和顾客满意度都大大提高,同时成本也得到有效控制。
3.随时招聘高端人才,培训体系完善。
远距离面试让公司招聘到大量的高端人才,在开拓新市场方面发挥着十分重要的作用。此外,利用奈伍会议系统,公司建立了完善的分公司培训机制,使新进、老员工均能及时得到总部的培训支持,不但提高了员工素质,对于公司的凝聚力也有很大的提升。