当今信息时代，会议室预约管理系统就是简化企业单位会议室管理，灵活调度系统管理软件。平时，许多企业单位的领导经常外出，出差，到工地等，所以在公司单位的时间不多。所以在公司里很难了解到会议室的使用情况，还需要一个繁琐的步骤打电话来了解清楚，途中已经浪费了很多时间和精力。那有哪些系统可以解决远程自助会议室预约问题？

会议厅预约管理系统是通过网络来了解用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议记录、各种资料如会议展示等收集和分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不平衡，设备不到位等情况，使工作效率最大化。

会务系统的功能特征：

1.信息显示功能，可直观查看所有会议室预约情况及会议信息查询。

2.公告显示，在会议确定之后，以邮件、短信、微信等多种渠道向指定部门或参会人员通报；让每个人都有会议的时间地点以及准备情况。

3.申请预订空闲时段的会议室，在预定时自动向该会议室发出不可预定时间的提示，支持输入申请部门、会议名称、会议主持人、会议时间、会议议程、出席人数及名单等。

4.通过会议室门口壁挂式会议一体机展示所有会议信息，以方便与会者不走出会议室，同时可以实现刷脸打卡签到等。

5.支持用户信息的管理、多种用户的配置、角色权限分配等功能，支持用户批量导入。

6.会议室管理员可以在后台查看有关会议室预定情况，以及该会议室所需材料准备工作一目了然，方便清楚地了解会议设备需求。

会议室预约管理系统软件，能提高您公司的工作效率和生产效率。对跨国公司而言，时间是金钱-生产力的提升，并能促使成本的节省。奈伍视频会议制造商，拥有自主研发、生产、销售及售后团队，我们根据各行业需要，开发新一代的会议预约管理系统，结合国内外先进技术为每位用户打造智能会议室解决方案。