伴随着网络技术的发展,很多企业开始摒弃传统的会议模式,而采用远程会议模式,采用远程会议方式,既提高了工作效率,又为企业节约了时间,十分方便实用。那许多远程视频会议软件中,哪一个比较好用?以下小编就为大家讲解一下。
需要哪些设备进行远程视频会议?
一、硬件构成装置。
其中,远程视频会议系统主要由显示器.PC.视频会议处理器组成。
屏幕是图像呈现的最终终端,主要用于视频会议图像的输出,目前主要应用的有LCD拼接屏.智能会议平板.LED显示.投影仪等。这些显示器有各自的优点,也有各自的缺点,我们可以根据会议室的大小和具体需要来选择。
投影机是目前会议室中比较常用的一种,对于它的优点和缺点相信大家最熟悉,价格便宜安装方便是它的优势,不过显示效果与功能它并没有优势。
除显示器外,远程视频会议室的硬件设备也有一台电脑,它的作用是安装视频会议软件,以控制输出端的显示,同时使用一个相关的视频会议控制装置,它介于显示器和计算机之间,用于处理图像。
二、软件设备。
除硬件外,一套完整的远程视频会议室显示系统要用软件进行控制,即视频会议软件,一般说来,各厂商都有自己独立的软件,将其安装在计算机上,就能实现我们想要的功能,如多少画面分割,屏幕尺寸和如何操作演讲者等等。
什么软件适合远程会议?
通过远程会议软件很容易建立远程会议系统,消除了传统会议中多人发言的一致性问题,不需要依赖复杂的会议设备,不必担心场地的限制,能够及时汇报外地项目的进度,从而使团队之间的合作更加高效。该系统还有以下优点:
1.一键安装,轻松创建多人会议室。
召开会议前,只需要将客户端安装到发言人和会议室的计算机上。会议厅的公用计算机输入发言人计算机的识别码和验证码,可以很容易地实现会议内容的展示。换演讲者只需切换识别码,不需要与专业设备连接,省去冗长的准备工作,提高会议的一致性和效率。
2.远程会议屏幕分享,异地团队交流的好帮手。
此外,软件还可以实现异地会议,通过将A公司的识别码和验证码向异地的B公司共享,实现远程会议屏幕的远程同步。
不需要依赖复杂的会议设备,不必担心场地的限制,更改会议内容只需输入相应的识别码和验证码即可。允许非现场团队之间的协作.更高效、更快速地帮助团队达成一致意见。
3.简单扫码,轻松分享你的手机屏幕。
现在,无需再将移动设备通过设备转到投影上来展示手机功能。如今,使用手机主控制设备上的,扫描会议室电脑上的二维码,就可以实时投影到会议屏幕上。
简洁.方便.快速.实用,就是这样一个综合软件,功能齐全完全满足个人.企业需要,手机和电脑之间容易实现互连,使远程视频会议操作更方便;假如你的企业正为传统模式会议浪费精力,那么肯定会带给你不同的体验!