当前,腾讯会议用户数超过2亿,2021全年用户参会次数超过40亿次,钉钉月活为1.93亿,海外的Microsoft Teams和Zoom平均每日使用量也达到了数亿次。随着越来越多的视频会议举行,一个新的问题正在出现:“视频疲劳”。
视频疲劳,也可以称为"变焦疲劳"。这是由于视频会议比起线下开会更容易产生一些自我意识,比如自己给他人留下的印象、自己在会议中形象等,而且与会者大脑要加倍运转,以处理大量非语言线索和肢体语言,叠加在一起会就导致了焦虑、疲惫等不良情绪。
视频疲劳会严重影响员工的身体状况和工作效率,在实际的会议场景中,可以归纳出几个具体的原因:
1、日常视频会议过于密集;
2、在准备不足的视频会议上浪费了太多时间;
3、单个视频会议会话太长;
4、未使用合适的视频会议设备。
如何避免“视频疲劳”,以下四点措施将为您排忧解难:
减少视频会议的次数
无休止的视频通话可能会让人筋疲力尽,可以先从减少或推迟一些低优先级的视频会议开始,优化每日的工作安排。我们可以好好考虑一下,某项工作任务是否真的需要视频会议,比如只是咨询几个问题或者共享某个消息,这种时候只需要通过电话、办公协作软件或电子邮件就能高效的进行。如果您想与远程同事就某个工作进行讨论和对话,那么视频会议才是你的首选。
减少视频会议的时间
没有人喜欢太长的会议,也包括视频会议。冗长的视频会议会令人疲惫,也会导致工作效率的低下。保持视频会议简洁明要,需要提前为视频会议做准备,如组织会议议程、准备文件内容、将议程发送给参与者等,不仅体现了尊重同事的时间和精力的职业专业,而且有助于视频会议高效进行。
使用合适的视频会议设备
如果视频会议设备没有足够好的音频质量,则需要凑近麦克风大声说话才能让对方听到;若是摄像头的广角不够,需要其他与会者挤在镜头前;若是视频会议设备不够智能,就要跟着发言者不停地移动摄像头,晃得对方头晕目眩。
优秀的视频会议设备可以让你在参加会议时感觉更轻松,4K摄像头可以让你轻松看到对面的细节,广角镜头可以让你舒适地坐在会议桌旁,带有智能取景、发言者跟踪等AI算法的设备可以更智能地容纳所有参与者,聚集发言者。
适当的休息和放松
在一场接一场的视频会议间隔时,有必要适当地放松身体。你的眼睛无法忍受长时间盯着屏幕,你的身体也是如此。在会议之间休息一下,站起来动一动身体,让眼睛休息一会儿,减少屏幕的刺激,可以帮助你避免视频疲劳,以更好的状态重新投入工作中。