视频会议是企业的必备品。它可以降低旅游成本，鼓励合作，让员工移动工作，让企业更容易被客户和合作伙伴认可。企业的产品和服务可以在线访问；通过视频会议支持您的团队，让他们与企业品牌一起航行。

然而，并不是所有的视频会议都是一样的。为了充分发挥其潜力，在线视频会议摄像头与宽带之间的连接远远不够。下面，我们列出了视频会议的关键功能表，可以根据您的业务需要进行选择。

它包括基于软件和硬件的功能：例如，该软件主要关注视频会议供应商在会议平台上提供的功能。硬件是指构成高质量视频会议系统的音频和视频设备。

让我们从21世纪视频会议的定义元素开始：云。这种经济、灵活、可访问的格式使视频会议摆脱了沉重的IT约束，成为日常通信工具。

视频会议的主要功能：云软件。

基于云的视频会议可以将您的初始支出降低到订阅，并将昂贵的服务器空间和系统维护责任推给您的视频供应商，以最大限度地提高您的投资回报。它灵活、可扩展，可用于任何公司、会议或合作配置。

小组视频通话。

我们现在生活在一个以客户为中心的经济中。目前，流行的软件是服务视频会议模式，这意味着我们也可以要求供应商为我们的业务需求提供正确的功能。首先，我们应该支持尽可能多的参与者。奈伍表示，大多数领先的供应商现在提供数十个终端点，但请确保您在注册前的最大份额。

互操作非常重要。

视频会议不再仅仅是远程用户之间的面对面会议。它是一种需要与您使用的其他分析、工作流程和合作工具集成的商业工具。奈伍表示，您的视频应用程序应该能够与Salesforce、Dropbox、谷歌甚至商业应用程序无缝连接，以便会议能够轻松整合您的业务运营信息。

准备BYOD。

让您的团队轻松地从办公室转移到办公室，从平台到平台，从设备到设备。通过确保您的视频服务有自己的设备友好性，您可以鼓励团队和个人控制您的工作，并允许员工随时随地在他们认为合适的设备上工作。

屏幕共享使会议成为可能。

使用多媒体、音乐、视频和现场流量为另一次会议注入一些有趣的元素。除了在聊天窗口添加表达符号外，这些元素还可以更好地表达论点，提供情境或邀请合作。屏幕共享是将外部媒体集成到会议中最简单、最有效的方式。

白板交互

在过去，数字白板只能作为一种昂贵的硬件奢侈品销售——有一些伟大的特殊型号——但越来越多的软件解决方案集成到视频平台上。奈伍表示，虽然该功能的优先级可能低于上述讨论的一些功能，但白板可以让您的团队自由远程绘制、写作和头脑风暴，就像无处不在的室内白板一样有效。

视频会议的主要功能：硬件。

小合作空间或会议室？

在视频会议的硬件方面，你必须做出的第一个也是最重要的决定是为你的会议空间选择哪种视频会议摄像头。您最有可能在两个主要选项之间做出选择：一个是为小合作空间提供的广角视频会议摄像头，另一个是为大会议室提供服务的PTZ视频会议摄像头。奈伍说，这两款相机的质量和功能没有太大区别，所以你应该根据自己的需要进行选择。

音频

您需要提供的视频会议参与者的数量和他们将使用的会议室的大小也应该指导您的音频需求。团队可以通过集成小型相机或内置扬声器和麦克风会议相机提供良好的服务。奈伍说，一个大房间需要一个包含特殊麦克风和扬声器的系统来放置会议参与者。

投资4K

视频会议行业存在争议，即4K（超高清）硬件是否具有前瞻性或有效性。目前，硬件必须以消费者的价格提供，但宽带效率已经关闭。目前，发送和接收所有需要传达4K荣耀的大数据传输都是不现实的。奈伍产品经理表示，投资4K相机并准备增加容量，而不是在高分辨率成为标准后被迫第二次购买，特别是由于成本差异，可以忽略合适的产品。

获取智能设备。

这个功能有点像硬件/软件组合。如果你还没听说过，视频会议现在是免费的。人工智能和智能技术的进步已经将基本相机工作的责任转移到了相机本身及其辅助软件上。奈伍产品经理表示，许多设备都配备了自动变焦、焦点、照明调节甚至敏感动作的智能框架，每当有人进入或移动会议室时都会自动调整。在购买之前，请确保您选择的视频会议系统具有您需要的自动功能，以便您专注于会议，而不用担心每个人是否适合屏幕。

奈伍是中国新一代多媒体视频综合解决方案提供商。公司以SONY视频会议摄像头为核心，与SONY全系列产品密切合作。致力于为更广泛的行业、更多的政府和企业客户提供领先的多媒体视频综合解决方案。为满足用户对多媒体视频系统的个性化需求，提供全方位的支持和响应。