随着科学技术和互联网的进步，越来越多的企业和公司开始意识到视频会议的重要性。大多数公司的远程视频会议都是为了提高沟通和合作的效率，建立团队凝聚力，使出差的员工也能有强烈的参与感。那么，如何快速部署一个高效、强烈的参与感，可以取代面对面会议的视频会议呢？

本文围绕会议室和设备的部署，为有需要的人提供了一些想法和方案。

1.根据会议室的数量，对会议空间和硬件设备的需求也会有所不同。对于大多数公司来说，最常见的视频会议通常发生在一个部门，或者与客户/合作伙伴/分公司合作，沟通业务进展、目标、周期等。这种会议通常是中小型会议，大约4-5人。举行4-10人的中小型会议，会议室不需要很大的空间，可以让所有参加会议的人都坐下来，不会感到拥挤。这有助于与会者更加关注和投入会议，建立更密切的沟通。如果超过10人，则需要一个大型会议室。你不仅需要考虑空间的大小，还需要考虑是否需要会议桌的座位和方向、投影仪、白板，分别放在哪里。房子的光线是否足够明亮，桌子、椅子甚至白板是否能灵活调整，都会影响视频会议的体验。

2.选择视频会议设备，可以达到事半功倍的效果。视频会议最基本的事情是听演讲者，看看参与者。随着技术的进步，越来越多的企业对会议效果、是否有融合感、是否方便共享文件等因素提出了更高的要求。如果是一次大型会议，如公开演讲，或公司年度会议设备。首先，大型会议室的麦克风和扬声器必须非常清晰，否则有些人听不清楚，这将大大降低会议效率，产生距离感。其次，显示屏也需要足够大，以便远离参与者能够清楚地奈伍谁在说话，以确保所有员工的注意力集中。这种大型会议最好选择变焦倍数大、清晰度高的摄像头，并需要安装在许多地方，以便随时关注演讲者。如果你想举办一个中小型会议，特别是更频繁的视频会议类型，你需要一个更灵活、更轻的视频会议设备。例如，奈伍智能会议集成器，它不需要传统的繁重和昂贵的会议终端，可以通过普通PC终端的基本硬件支持来实现。它不需要软件驱动，即插即用，操作一目了然，你可以随时随地打开面对面的视频会议。其次，视频会议中最重要的是视频质量。一般来说，输出最好达到1080P。例如，奈伍智能会议一体机可以收集8K分辨率的全景视频，然后输入1080P的全高清图像。这种分辨率可以给参与者一个很好的视觉体验。其次，在音频方面，如果你选择全方位拾音麦克风和高保真扬声器，如奈伍NexPod你可以清楚地捕捉和传输声音，使视频会议更加身临其境。