您是否知道截至 2022 年，全球 26% 的劳动力在家工作？那可是很多人啊！虽然在家工作有很多好处，但沟通可能是一个挑战。许多人害怕虚拟会议。他们觉得通过电脑屏幕与老板交谈很尴尬。当您忘记时间或试图在一个虚拟会议中涵盖太多主题时，可能会出现效率低下的情况。话虽如此，让我们来看看如何主持更有效的远程会议。

1. 停止仅仅为了会议而主持会议。

最大的问题之一是，许多雇主纯粹是为了会议而举办会议。他们觉得每周一都需要开会，每个人都必须参与其中。

当您采用这种方法时，您会浪费宝贵的时间并降低会议的价值。相反，在您需要召开会议时主持会议，即当有重要的事情要讨论时，或者您正在开始一个新项目时。

此外，您无需邀请所有人参加每个会议！一般来说，人越少越好。在设置远程会议之前，请考虑谁真正需要在场。

2. 非常小心地选择虚拟会议工具。

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当今有许多虚拟会议工具可供企业使用，因此请花时间仔细选择一种。考虑一下什么适合您的需求：

• 通常有多少人参加会议？

• 哪些功能对您很重要？

• 你们多久开一次会？

• 您还使用哪些其他工具与会议软件集成？

这些是您应该问自己的问题，以确定哪种会议解决方案最适合您的业务需求。

3. 在会议前与与会者共享议程。

我赖以生存的另一个建议是在会议召开之前分享会议的议程。与此相关的好处有很多。

首先，它有助于让每个人都走上正确的轨道，并确保您的会议最终不会偏离其他主题领域。接下来，它使您的团队成员做好准备，以便您可以进行更高效的会议。它还可以缓解远程团队成员对会议的任何焦虑。他们知道将要讨论什么，所以他们可以做好准备，也知道不会有任何惊喜。

4. 当你说要开始会议时，开始你的会议。

假设您向员工发送虚拟会议邀请，开始时间为周二上午 10 点。但是，您直到上午 10：15 才跳入视频聊天。 你猜怎么着？您刚刚浪费了员工 15 分钟的时间。这不仅是低效的，而且对您的远程工作者来说也很沮丧，他们会觉得您不珍惜他们的时间。

当然，有些时候生活中意想不到的事情会妨碍他们。如果发生这种情况，请务必通知您的员工您将迟到。

建立自动会议提醒也是一个好主意。例如，您可以在会议开始前 24 小时和一小时通知您的员工，这样他们就不会忘记加入视频聊天。如果不提醒会议，会议很容易让人忘记。

5. 为您的会议建立适当的礼仪。

仅仅因为您的会议是虚拟举行的并不意味着礼仪应该被抛在窗外。如果有一些关于会议应该如何运行的指导方针，每个人都会感到更舒服。例如，麦克风是否应该静音，直到轮到您发言？如果您有固定的会议主持方式，它们将更有效地运行，并且在此过程中您不会遇到任何意外问题。让每个人都尽快在同一页面上。

6. 养成录制虚拟会议的习惯。

这是一个好习惯，没有足够的企业主充分利用。录制虚拟会议提供了很多好处。首先，您将能够与任何无法参加的员工共享录音。此外，如果人们忘记了什么，他们可以回顾会议录像。

7. 让会议变得有趣。

我们倾向于认为会议是平凡而无聊的，不是吗？它不需要这样 - 它们可以很有趣！

例如，您可以决定偶尔进行一次“化装”会议。保持简单，因为你不希望你的团队成员觉得他们需要出去花钱买服装。您还可以决定在会议期间或会议结束后为每个人订购咖啡和一片蛋糕来对待您的团队。像这样的小细节可以走很长的路。

8. 从员工那里获得反馈。

最后但并非最不重要的一点是，任何会议中最重要的人都是您的员工。所有企业都是不同的。他们有不同的结构，不同的问题要讨论，不同的性格。因此，从团队那里获得反馈始终至关重要。

创造一个开放和诚实的环境，让人们可以放心地与您分享他们的想法和感受。在您召开公司会议时，向员工寻求建议，或者他们是否觉得有些东西不起作用。

所以你有它：这八种策略可以帮助您举办更有效的远程会议。如果您遵循上面提供的建议，我相信您将拥有一支敬业的员工队伍，他们期待他们的会议而不是害怕他们。