视频会议软件有强有力的数据适用，系统软件适用交互式白板、共享文档、机器设备共享资源、合作访问、截屏、文件传送、视觉文档播放视频等数据，达到各种各样互联网标准和数据方式的必须；PPT、Word文本文档乃至一切办公室软件都能够与全部参加者即时同歩。
镜头图像、音频、文档、windows图像、视频、MP3、照片等。如果所有的数据都能理想地传输，那就不好了，但在现实中很容易做到。当然，所有的数据传输都是可能的，但实时传输确实非常困难。如果数据不能实时传输和延迟，视频会议引起的双向通信将毫无意义。直观地说，你不能在视频会议上互动。
随着经济的发展和信息传递的加速，学习、充电和改进已成为人们越来越多的投资和关注的内容。近年来，对在线教育和培训的需求也越来越大。互联网上常见的培训形式基本上是页面、下载教程等静态内容，不能满足实时互动的教学内容要求。
市场正在迅速变化。企业管理者需要充分把握大局，带领团队快速响应，快速做出决策。视频会议是不可或缺的商业合作伙伴。它改变了传统的商业沟通模式，如电话、电子邮件、异地出差等。通过现实的视频和音频效果，帮助当地员工轻松实现面对面沟通，节省时间、资源和成本，提高工作效率，改善运营模式。
